1. Contexte du client / secteur

Cette étude de cas concerne une coopérative agricole regroupant plus de 500 producteurs répartis sur plusieurs localités. L’organisation commercialise ses récoltes aussi bien sur les marchés locaux que dans des circuits de distribution plus larges.

Avant Fleuva, la coopérative utilisait encore des carnets papier et des fichiers éparpillés pour gérer ses stocks, ses ventes et ses équipements. Ce manque de centralisation rendait difficile le suivi des récoltes et la prise de décision rapide par la direction.

2. Problématique / Défi rencontré

La coopérative faisait face à plusieurs difficultés qui freinaient sa performance et sa croissance :

• Absence de suivi centralisé des stocks, entraînant des pertes post-récolte importantes.
• Manque de traçabilité sur l’origine et la qualité des récoltes, limitant la crédibilité auprès des acheteurs et partenaires.
• Mauvaise visibilité financière : les revenus consolidés étaient difficiles à calculer et les producteurs manquaient de transparence sur la gestion.
• Absence de planification de maintenance des équipements agricoles, entraînant des pannes coûteuses et imprévues.

3. Solution avec Fleuva

Pour résoudre ces défis, la coopérative a choisi de déployer Fleuva en mode SaaS. La mise en place a été rapide et progressive, avec une adoption par les responsables de gestion, puis un déploiement vers les producteurs. Les modules utilisés incluent :

• Gestion de stock : suivi en temps réel des volumes récoltés, avec alertes sur les seuils critiques.
• Gestion des ventes : intégration des ventes locales et exportations, avec facturation automatisée.
• Gestion des équipements : suivi de l’utilisation et planification des maintenances préventives.
• Gestion financière : visibilité claire sur les revenus consolidés, dépenses et rentabilité par saison.

Fleuva a également permis de créer un espace collaboratif où producteurs et direction échangent en temps réel, réduisant les erreurs et améliorant la transparence globale.

4. Résultats obtenus / Impact concret

En moins de 12 mois, les résultats ont été significatifs :

• -35% de pertes post-récolte grâce à un meilleur suivi des stocks.
• +50% de visibilité sur les revenus consolidés de la coopérative.
• +40% d’amélioration de la transparence entre producteurs et direction.
• Réduction des coûts de maintenance grâce à un meilleur suivi des équipements agricoles.
• Accès facilité aux marchés grâce à une meilleure traçabilité des produits agricoles.

5. Témoignage

« Avec Fleuva, nous avons enfin une vision claire et partagée de notre activité. Les producteurs se sentent impliqués, les pertes ont diminué et nos récoltes sont mieux valorisées sur les marchés. »
— Président de la coopérative agricole